为充分发挥学院车辆的使用效益，确保行车安全，提高工作效率，特制定本规定。

    一、学院车辆和驾驶人员管理

    学院车辆和驾驶人员管理坚持“安全第一，服务至上”的原则，为学院提供安全、准时、优质的服务，确保各项任务的圆满完成。

    二、车辆和驾驶人员管理由后勤保卫处负责

    后勤保卫处分管主任负责具体管理工作，车辆实行统一管理、统一调度

三、管理职责

(一)负责驾驶人员的聘用、考勤、调度、考核、奖惩等日常管理，组织驾驶人员的日常学习(政治学习、安全学习、业务学习)，关心驾驶人员的思想、工作、身体、生活等情况，做好驾驶人员的加班统计和加班费的发放。

    (二)负责车辆的购置、更新、维修、保养、检验、报废等管理工作，做好车辆的使用、维修、保养档案以及行驶里程、车次、燃料统计汇总工作。

    (三)负责车辆车牌号、行驶证、停车证和驾驶人员驾驶证等有关证件的日常管理，督促驾驶人员按时审证，保证有关证件合法有效。负责车辆的保险、养路费交纳等工作。

    (四)负责车辆和驾驶人员的日常运行经费的管理。

    四、车辆的主要任务

    学院领导工作用车，公务接待用车和其他公务用车。

    五、学院用车的原则和程序

    (一)学院领导工作用车，由院领导直接与相关驾驶人员联系用车。

    (二)部门因特殊需要用车，由使用部门提出申请，填写《用车申请单》后，由后勤保卫处统一安排。

    (三)原则上不安排车辆出市执行任务，特殊情况经学院分管领导批准后，由后勤保卫处统一调度、派车。

    (四)特殊情况。若遇紧急用车，经有关领导同意后，由后勤保卫处先派车，用车后补办手续。

六、车辆的车号牌、停车证、行驶证等由后勤保卫处统一办理，实行专车专用。

车辆的车号牌、停车证、行驶证等如发生遗失或者损坏的，车辆驾驶人员应及时向后勤保卫办报告，由后勤保卫处向有关部门申请补发或者换发。

七、学院车辆实行定点维修保养制度。并依法定期进行检验和年审。

    (一)车辆维修保养必须到指定的汽车修理厂。车辆进厂前，必须向后勤保卫办申报，经批准后方可送修理厂保养检修。修理费用由后勤保卫处定期与厂方统一结算。

(二)如遇有特殊情况，确需在非指定的汽车修理厂修理的，车辆驾驶员必须及时与后勤保卫办联系，讲清修理项目，经后勤保卫处分管领导同意，方可修理。

八、车辆的备用钥匙由后勤保卫处统一保管

    国定长假、领导外出、公休期间，领导用车原则上应在学院停放；机动车无特殊情况应在学院停放。

    九、车需用品及劳防用品

    (一)车需用品由后勤保卫处负责统一采购，按季或按年发放。如需其他物品的，可向后勤保卫处提出申请，经批准后购买。

    (二)劳防用品由后勤保卫处负责统一采购发放。

    十、车辆发生交通事故，应及时报告后勤保卫办。如发生重特大事故、伤亡事故、责任事故，后勤保卫处应赶赴现场协助有关部门处理事故。

    车辆发生违法行驶并造成事故的，驾驶人员应如实向有关部门讲清事故的经过，不得隐瞒真实情况，积极协助公安交通管理部门妥善处理事故。

    十一、考勤制度

(一)司机应自觉遵守上班制度，提前做好出车准备，以避免误车误时。无出车任务时，一般情况下，司机应在休息室待命。

    (二)司机病假须有病假证明，事假须经后勤保卫处分管领导同意。

十二、奖惩制度

对年终考核为优秀的驾驶人员予以表扬和物质奖励；对有违法、违章行为或年终考核为差、违反驾驶人员守则或不适合为学院和领导服务的驾驶人员，应及时调整。

    十三、驾驶人员守则

    (一)遵纪守法，维护团结，维护学院的良好形象。不利于团结的话不说，不利于工作的事不做。

    (二)不断增强服务意识，端正服务态度，树立服务思想，提高服务水平，做到文明待人，周到服务，安全行车。

    (三)要严守机密，做到领导谈话不插嘴，听到机密事项不外传，不搬弄是非。

(四)严格遵守交通规则和操作规程，服从交通管理人员指挥。

(五)严禁酒后开车，不准私自出车，严禁将车交他人使用。不准私自载客营利。

    (六)确保车辆安全，确保车内物品安全，严禁将车辆乱停乱放。

    (七)车辆发生交通事故或因驾驶人员违法、违纪行为造成后果的，应立即报告后勤保卫办，并根据有关法规妥善处理事故，接受处罚。

    (八)服从安排，除故障车(事先要报告)外，不准拒绝出车。

    (九)对车辆勤检查、勤保养、勤擦洗，保证车内外清洁卫生，各部件润滑良好，车辆无故障。不断提高业务水平，熟悉车辆状况，掌握机器性能，懂得一般修理技能。禁止带故障行车。

    (十)提倡勤俭节约，合理安排，统筹兼顾。要节约用油，勤于保养，为学院提供安全、整洁、快捷、舒适的用车环境。